Programa de Incentivo

Debajo describo un programa de reconocimiento que nos fué muy efectivo para motivar al personal a involucrarse en el mejoramiento continuo y el seguimiento a las métricas de desempeño. Espero le pueda ser de utilidad y les arroje ideas sobre como mantener el enfoque y la motivación en la empresa a los niveles de la planta. Puedo enviar el archivo en Word a los que lo necesiten para visualizar mejor el programa.

PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO DEL ANUAL

CONTENIDO

1. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO DE LA EXCELENCIA

2. INDICADOR DE LA EXCELENCIA

3. METODO DE PREMIACION

4. VENTAJAS

5. REGLAS

6. PREMIOS


1. OBJETIVOS DE PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO DE LA EXCELENCIA

• MEJORAR EL DESEMPEÑO DE LA PLANTA EN REPUBLICA DOMINICANA

• MOTIVAR AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE TODAS NUESTRAS LINEAS DE PRODUCCION

• MANTENER LA MOTIVACION DE LOS EMPLEADOS DURANTE TODO EL AÑO FISCAL EN EL LOGRO DE NUESTRAS METAS ALCANZABLES

• FLEXIBILIDAD ENTRE LAS LINEAS


2. INDICADOR DE LA EXCELENCIA

ES UNA EXPRESION NUMERICA QUE INDICA EL DESEMPEÑO DE LAS LINEAS DE PRODUCCION CONSIDERANDO LOS SIGUIENTES INDICADORES DE EXCELENCIA CON UN PESO DE ACUERDO A LA PRIORIDAD ASIGNADA POR LA EMPRESA EN EL MOMENTO:

• 5S
• INSPECCION DE SEGURIDAD
• PRODUCCION %
• ENTREGA A TIEMPO
• RTY LOSS
• OUTGOING
• SCRAP
• WIP ACCURACY
• CROSS TRAINING %
• AUSENTISMO


EL INDICADOR DE EXCELENCIA SERA CALCULADO CONSIDERANDO UN VALOR ENTRE 0 Y 4 EN CADA INDICADOR, PARA LOS CUALES;

0 - 1 = UN DETERIORO DEL NIVEL PROMEDIO MOSTRADO EL AÑO ANTERIOR
2 = MANTENIMIENTO DEL MISMO NIVEL PROMEDIO MOSTRADO EL AÑO
ANTERIOR
3 = SE ALCANZA LA META PROPUESTA PARA EL AÑO FISCAL
4 = SE EXCEDE SOBRE UN 10% DE LA META DEL AÑO FISCAL


EL INDICADOR DE LA EXCELENCIA SERA LA SUMA DE LOS VALORES OBTENIDOS EN LA ESCALA PARA CADA INDICADOR MULTIPILCADO POR SU PESO (%)

* DE REPORTARSE ALGUN RETORNO DEL CLIENTE DURANTE ESA SEMANA DEBIDO A PROBLEMAS DE MANUFACTURA, EL INDICADOR DE OUTGOING SERA CERO (0)

** DE REPORTARSE ALGUN ACCIDENTE EL INDICADOR DE EHS PARA ESA SEMANA SERA CERO (O)


EJEMPLO DEL CALCULO PARA INDICADOR DE LA EXCELENCIA EN UNA SEMANA
ASPECTOS NIVEL ESCALA PESO % VALOR
5S 80 1.0 0.10 0.10
ACCIDENTES 0 4.0 0.10 0.40
PRODUCCION 92 3.4 0.20 0.68
STOCKOUTS % 0.00 4.0 0.15 0.60
RTY 94 2.5 0.15 0.38
OUTGOING PPM 0 4.0 0.10 0.40
CROSS TRAINING % 35 3.5 0.10 0.35
AUSENTISMO % 0.00 4.0 0.10 0.40
INDICADOR 1.0 3.3

ESCALAS 1 2 3 4
5S 80 85 90 95
ACCIDENTES 0
PRODUCCION % 80 85 90 100
STOCKOUT % 20 15 10 5
RTY 91 93 95 97
OUTGOING PPM 2500 2000 1500 1000
CROSS TRAINING% 10 20 30 40
AUSENTISMO % 5 3 1 0

BLOQUES DE 16 SEMANAS
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 2.2 3.0 4.0 3.2 2.3
Prom. 2.2 2.6 3.1 3.1 2.9 0.0 0.0 0.0


3. METODO DE PREMIACION

SE LLEVARAN 3 BLOQUES DE 16 SEMANAS DURANTE TODO EL AÑO FISCAL. AL FINAL DE CADA BLOQUE , SERAN PREMIADAS LAS LINEAS QUE LOGREN UN PROMEDIO DE 3.0 ó MAS EN EL INDICADOR DE LA EXCELENCIA.

LOS LOGROS SON ACUMULADOS EN BLOQUES DE 16 SEMANAS. UNA VEZ LOGRADO UN BLOQUE DE 16 SEMANAS, EL PROXIMO BLOQUE LOGRADO SE SUMARA A LOS ANTERIORMENTE OBTENIDOS.


4. VENTAJAS

• LAS LINEAS NO SE CAEN POR SEMANAS CON BAJO DESEMPEÑO SI MANTIENEN UN PROMEDIO SOBRE 3 EN EL INDICADOR DE EXCELENCIA AL FINAL DE LAS 16 SEMANAS
• METAS BASADAS EN LAS REALIDADES DE LAS LINEAS
• INVOLUCRA A TODO EL PERSONAL DE LAS LINEAS
• AYUDA A LA PRODUCTIVIDAD DE NUESTRA FACILIDAD
• OPORTUNIDAD DE ALCANZAR LA META HASTA LAS ULTIMAS SEMANAS
• LAS METAS DE 16 SEMANAS SON ACUMULATIVAS


5. REGLAS

• SOLO ES ADMISIBLE UN REGALO POR BLOQUE PARA CADA PERSONA (NO SE REPITE) Y EN ORDEN SECUENCIAL DE 16, 32 Y 48


• TODAS LAS PERSONAS QUE LABORAN EN LAS LINEAS AL MOMENTO DE LOGRAR LA META SON INCLUIDAS PARA RECIBIR PREMIOS, SIEMPRE Y CUANDO HAYAN LABORADO 8 ó MAS SEMANAS DE ESE BLOQUE EN LA LINEA PREMIADA.

• TAMBIEN SON INCLUIDAS PARA RECIBIR PREMIOS LAS PERSONAS QUE HAYAN LABORADO 8 ó MAS SEMANAS DEL BLOQUE DE 16 A PREMIAR Y SE ENCUENTREN TRABAJANDO AL MOMENTO DE LA PREMIACION EN OTRA LINEA QUE NO HAYA LOGRADO LA META

• LOS PREMIOS NO APLICAN PARA EMPLEADOS CON MENOS DE 12 SEMANAS EN LA EMPRESA AL CONCLUIR EL BLOQUE A PREMIAR.


• SOLO CALIFICAN PARA PREMIOS LOS EMPLEADOS CON 65 ó MAS PUNTOS EN SU ULTIMA EVALUACION PREVIO A LA PREMIACION

6. PREMIOS
LA CANTIDAD DE DINERO ENTREGADA PARA LOS PREMIOS ESTARA SUJETA A LAS CONDICIONES FINANCIERA DE LA COMPAÑIA.

16 SEMANAS : $200 + COMBO

32 SEMANAS : $700 + ALMUERZO FUERA

48 SEMANAS : $1000 + ACTIVIDAD + PLACA AL EQUIPO

Excelente Jose Luis! a mi me interesa recibirlo en word, porfa si puedes enviamelo por mail.

Muchas gracias!

xalmonte escribió:Excelente Jose Luis! a mi me interesa recibirlo en word, porfa si puedes enviamelo por mail.

Muchas gracias!

OK te lo enviaré para que lo revises cualquier duda, me puedes contactar

Cuidado con incentivos no apropiados que fomenten el individualismo. A continuación un texto de Lean Enterprise Institute sobre El sistema de incentivos y el lean de Jordi Olivella Nadal*

http://www.institutolean.org/articulos/El%20sistema%20de%20incentivos%20y%20el%20lean.pdf